Quand dois-tu envoyer tes faire-parts de Mariage à tes invités ?

Si tu es arrivée jusqu'ici, c'est que la réponse "3 à 6 mois" de google, ne t'a pas suffit, et ça tombe très bien, on va décortiquer tout ça !

Déjà, il n'y a pas une seule bonne réponse, le délai à appliquer va dépendre de plusieurs facteurs :

• le nombre d'invités

• le lieu

• la saison

• l'écosystème global du mariage (l'alliance de tous les paramètres et de l'expérience à créer)

💌 En fin d'article, on parle aussi du moment où tu dois commander tes faire-parts ! 💌

Mais avant de commencer ta lecture, à ton avis, combien de temps avant le jour-j faut-il envoyer ses faire-parts de Mariage ?

Les délais pour envoyer son faire-part

• moins de 3 mois
• 3 mois à l'avance
• 6 mois à 1 an à l'avance
• 1 an avant le jour-j

Mariage en petit comité - jusqu'à 20-30 personnes

Supposément, tes ami(e)s les plus proches et des membres de ta famille, dans les deux cas, des personnes que tu côtoies souvent, pour ceux-là tu peux te permettre un délai plus serré :

• 3 mois avant le jour-j , pour les invités proches du lieu de célébration

• 4 à 6 mois pour les invités qui devront poser des jours pour se déplacer (en général à partir de 4h de route)

• 6 mois pour tous si :

  • sur des périodes habituelles de départ en vacances

  • tu dois confirmer un nombre d'invités pour le traiteur

  • sur un jour de semaine et/ou certains de tes invités ont des plannings changeants (métiers dans le médical, professions avec déplacements etc) qui demandent à poser des jours de congés à l'avance

  • c'est un mariage sans enfants, pour anticiper et pouvoir les faire garder !

Petit tips bonus, pour les mariages surprise, essaye de recueillir tous les points que j'ai cité sur tes invités, ça te permettra de choisir la meilleure date possible!

Le faire-part pour un Mariage jusqu'à 50 invités

La règle d'or sera sur 6 mois, à moins que tout le monde fasse un 9-17 du lundi au vendredi, et que ton Mariage ai lieu le samedi à 30minutes de leurs domicile au mois de mai.

Il est fort probable que plusieurs de tes prestataires aient besoin d'une confirmation sur le nombre d'invités, et toi aussi pour toute ton organisation ! Garde bien en tête qu'il faut souvent 2 mois pour recueillir toutes les réponses - parce que les gens oublient, parce qu'ils ne savent pas comment dire non, parce qu'ils ont peur de demander des jours à leur patron, parce qu'ils attendent de savoir si tonton Jean-Charles sera là aussi, parce qu'ils savent pas encore si ils seront encore en couple avec leur + 1 . . . bref - je ne vais pas t'énoncer toutes les raisons pour lesquelles tu as besoin de leur confirmation rapidement, ce n'est pas le sujet du jour, mais crois moi sur parole, tu en as BESOIN.

Il faudra bien sûr rallonger les délais si :

• le mariage tombe un jour de semaine ou s'étale sur plusieurs jours

• le mariage a lieu à plus de 4 h de route - et si tu as des invités qui vivent trèèèès loin

De manière générale, j'ai un tips pour toi en fin d'article pour couvrir les aléas qui nécessitent de prévenir tes invités au plus tôt

Le Mariage à l'étranger

Bon, là il n'y a pas à tortiller du postérieur pour en faire sortir des bulles carrées, on part sur un an - à moins que vous soyez du 06 comme moi et que vous alliez vous marier un peu plus loin sur la côte italienne, on s'est compris - puisque là, on part vraiment sur un séjour, des vacances à poser, potentiellement un avion à prendre, un budget à préparer, des réservations à faire sur place . . . et si tes proches ne l'ont pas vu venir, tu risques aussi d'avoir des réponses négatives .

Tu peux raccourcir les délais si les invités sont déjà au courant du projet et qu'il ne restait que la date à confirmer, ou si tu les embarques tous frais payés, dans ces cas là, 6 mois avant pour qu'ils puissent poser leurs jours suffit !

Le Faire-part des Mariage à gros budget et grand comité

Dans ce cas, c'est 6 mois minimum, et jusqu'à un an en fonction des besoins d'organisation. Pour un mariage grandiose, toutes les proportions augmentent, il y a beaucoup de choses à anticiper et de prestations à mettre en place, et le nombre d'invité aura une influence sur ces dernières. La dernière chose que tu as envie de gérer c'est de courir après Tatie Paulette et sa nièce 3 mois avant le jour-j pour connaître leurs allergies . Envoyer tes faire-parts de mariage à l'avance, c'est avant tout sauver ta tranquillité d'esprit. Cela étant, envoyer un faire-part longtemps à l'avance peut faire peur - "et si ils oublient de noter la date ? Si ils oublient le mariage ?" - mais ne panique pas, j'ai quelques parades pour toi :

• Créer un site Web pour recueillir les réponses à l'invitation

  • recueillir les adresses mails et ou n° de téléphone lors de la confirmation et programmer des rappels aux dates de ton choix

  • créer un compte à rebours et la possibilité d'ajouter l'évènement à son calendrier

• Créer une page sur le réseau social de ton choix

  • y partager des préparatifs ou l'histoire du couple

  • peut être géré par les témoins / demoiselles et garçons d'honneur

  • attention cependant, cette option risque d'exclure certaines générations

• Envoyer le faire-part complet plus tard, mais opter pour un Save the Date

Le Save the Date

Et lui on l'envoie quand ? Eh bien à peu de choses près, dès que tu as confirmé ton lieu !

C'est un peu la solution magique pour toutes les situations dans lesquelles on parle allongement des délais.

Tu envoies en quelques sortes un mémo pour prévenir tes invités, avant de leur donner plus d'informations sur l'évènement quelques mois plus tard avec le faire-part.

Le Save the Date peut prendre la forme d'un carton d'invitation assorti au reste de ta papeterie, ou opter pour une vidéo ( je t'invite à chercher des inspirations sur tes réseaux sociaux préférés, c'est une option très créative que j'aime beaucoup! ).

Idéalement, intègre un lien/ QR code vers les prémices de ton site Web (une page dédiée avec le minimum de renseignements, une petite FAQ éventuellement ou des champs pour recueillir quelques renseignements dont tu aurais besoin avant l'envoie des faire-parts définitifs, et pourquoi pas ta liste de mariage !) avec la date et la localisation approximative (il faut garder un peu de suspens!) de l'évènement .

Invitation pour le vin d'honneur

Pour ce cas particulier, pas de prise de tête. Si certains de tes invités ne sont conviés qu'au vin d'honneur - dans ce cas on supposera qu'ils habitent pas trop loin et que tu as choisi un jour pas trop improbable - un à deux mois grand maximum suffiront pour envoyer l'invitation !

Quand dois-tu commander tes faire-parts ?

Bon comme d'hab, il n'y a pas une bonne réponse à tout, alors on va détailler les grandes situations, tu n'auras qu'à additionner ces délais à ceux citez précédemment pour l'envoi :

• Tu commandes en ligne un modèle "pré-fait"

  • 2 semaines avant l'envoi, et on oublie pas ses enveloppes

• Tu commandes chez ton imprimeur

  • 4 semaines sauf mention contraire de sa part (s'il est du genre chargé, il te précisera ses délais, mais il faut donc penser à se renseigner en amont)

• Tu commandes chez une illustratrice pour une papeterie sur mesure

  • Dans mon cas, une papeterie complète nécessite en général 3 mois de préparation (+/- 1 mois en fonction de la quantité d'illustrations) donc le maître mot, c'est l' AN-TI-CI-PA-TION ! j'ajouterai même que dans certains cas l'anticipation doit être encore plus grande, si la période où tu souhaitais commander est déjà complète . . .

    
    

Ta papeterie sur mesure

Tu es à la recherche d'une papeterie illustrée entièrement sur mesure, qui reflète tes émotions et qui transmet à tes invités l'histoire que tu as envie de leur raconter ? Tu es au bon endroit !

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Photo de Victoria Lepetit.